Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Art. 13 DSGVO
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage und an die tatsächlichen Gegebenheiten des Vereins anzupassen. Im Zweifel rechtlich prüfen lassen.
1. Verantwortlicher
Bulls & Friends Bernhardsberg
c/o Michael Reischl
Freyunger Straße 24 · 94065 Waldkirchen
E-Mail: info@bf-bernhardsberg.de
2. Hosting
Die Website läuft auf einem Server von Host Europe GmbH, c/o Spaces, Gertrudenstraße 30–36, 50667 Köln. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp) verarbeitet, um die Auslieferung und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Host Europe.
3. Server-Logfiles
Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die der Browser übermittelt. Diese Daten können insbesondere über die IP-Adresse personenbezogen sein und werden zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs sowie zur Abwehr von Missbrauch ausgewertet. Die Webserver-Protokolle werden nach Dateigröße rotiert: Die eingestellte Grenze beträgt 10 MB; höchstens zehn Archivdateien werden aufbewahrt. Die daraus entstehende Speicherdauer hängt vom Zugriffsaufkommen ab; eine feste tägliche Löschfrist ist derzeit nicht eingerichtet.
4. Cookies & Sitzung (Login)
Für die Login-Funktion (Spieler-/Admin-Bereich) wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es dient ausschließlich der Anmeldung und enthält keine Tracking-Informationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch erforderliche Sitzung). Eine Anmeldebremse („Throttling") verarbeitet kurzzeitig die IP-Adresse zur Abwehr von Brute-Force-Versuchen.
5. Mitglieder- & Spieldaten
Im Rahmen des Vereinsbetriebs werden Spielernamen, Spielergebnisse, Statistiken und optionale Profilangaben (Motto, Profilbild, Walk-On-Song) gespeichert und auf der Seite angezeigt. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Liga-/Vereinsbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).
6. Eingebettete Inhalte Dritter
Auf Profilseiten können – sofern hinterlegt – Inhalte von YouTube bzw. Spotify (Walk-On-Song) eingebettet werden. Beim Abspielen können diese Anbieter Daten verarbeiten. Zudem wird die Schriftart über Google Fonts geladen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Öffentliche Turnieranmeldung
Für die Anmeldung zu einem öffentlichen Turnier benötigen wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Telefonnummer, Verein und Nachricht sowie bei Doppelturnieren Partner/Team sind freiwillige Angaben. Die Angaben werden zusammen mit dem Turnier, dem Eingangszeitpunkt und dem Bearbeitungsstatus in unserer Website-Datenbank gespeichert. Die Turnierverwaltung erhält eine Benachrichtigung an info@bf-bernhardsberg.de. Neue Anmeldungen erhalten zusätzlich eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Vereinsverwaltung kann Anwesenheit und bezahltes Startgeld mit Zeitpunkt vermerken. Wir verwenden die Angaben zur Bearbeitung der Anmeldung und zur Organisation des Turniers. Die Anmeldeliste ist nur für angemeldete Website-Administratoren zugänglich; ein CSV-Export ist möglich. Eine Anmeldung veröffentlicht die Kontaktdaten nicht auf der Website. Nach Übernahme in die Starterliste werden Spieler- bzw. Teamnamen, Gruppen, Paarungen und Ergebnisse auf der Turnierseite und in der TV-Ansicht angezeigt. E-Mail-Adressen, Nachrichten und Check-in- oder Zahlungsvermerke bleiben in der geschützten Verwaltung.
Zum Schutz des Formulars verwenden wir eine technisch notwendige Sitzung, einmalige Formularschlüssel und eine Begrenzung von Anmeldeversuchen. Hierfür wird ein täglich wechselnder, mit einem geheimen Schlüssel berechneter Prüfwert der IP-Adresse verwendet. Die Anmeldebremse speichert die IP-Adresse nicht im Klartext. Bei der Verarbeitung weiterer Anmeldungen werden ihre Prüfeinträge mit einem mehr als 48 Stunden zurückliegenden Zeitfenster entfernt. Davon unabhängig können die oben beschriebenen Server-Logfiles entstehen. Für Rückfragen oder Löschanfragen wende dich an info@bf-bernhardsberg.de.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wende dich dazu an den oben genannten Verantwortlichen.
Stand: 06.10.2026